En los equipos de trabajo es necesario siempre crear

A lo largo de mi trayectoria, he oído a algunos manager y directores quejarse de que sus colaborares no aportan ideas, que cuando pide opciones ante un problema, sugerencias ante nuevas formas de trabajar o de cómo mejorar un proceso; el equipo si puede se escabulle y desaparece , y si no hay forma de escapar, entonces reina un silencio sepulcral.

También he oído alguna vez, durante mis formaciones y/o sesiones de Coaching de equipos,  la típica frase. “yo que sé. A mí no me pagan por pensar”.

Quizá, detrás de esta frase haya un sinfín de prejuicios y creencias internas, como por ejemplo:

  • Resignación y frustración porque cuando se han intentado otras veces no se ha recibido la respuesta que esperaba;
  • Miedo de mostrarse vulnerable por no tener en ese momento algo que aportar.
  • Egoísmo y no compartir una idea con los compañeros, para más tarde, atribuirse los éxitos personales.
  • Baja autoestima de pensar que sus ideas carecen de valor.
  • Vergüenza de expresar lo que sentiente.
  • Pensar que la creatividad pertenece sólo a unos pocos privilegiados.

Barreras que limitan y frenan la creatividad de los colaboradores.

Jefes esperando respuestas y equipos “silenciosos”. Ambos escenarios ocurren y conviven en las organizaciones.

Las empresas se enfrentan a esas barreras, y podemos resumirlas fundamentalmente en tres,  La ausencia de tiempo, el espacio y muchas personas trabajando solas.

  1. El tiempo, porque siempre se va con prisa. Plazos de entregas inmediatas, objetivos planteados ambiciosos, reuniones consecutivas, la producción en marcha, etc. NO hay tiempo que perder. De ahí que, muchas de las peticiones que realizan los manager, se dan en circunstancias rodeadas de inmediatez, y quieren respuestas rápidas que responda a necesidades no previstas y tareas urgentes por hacer.
  2. Espacio, Cada vez más las organizaciones se diseñan con espacios amplios, sin casi despachos y con zonas abiertas. Puestos impersonales. Mesas sin papeles ni marcos de fotos. Salas minimalistas y de colores neutros. He visto espacios para comer, tomar el café, relajarse, para hacer deporte y muuuchas salas de reuniones. Pero ¿dónde están los espacios para “pensar y crear? Aún no he visto ninguno.
  3. Muchas personas trabajando solas. Estar físicamente sentado y/o de pie en una sala o un despacho con más gente, pero enfocándonos sólo en lo que tenemos delante, o situarnos bajo el paraguas del nombre del departamento, no nos da un conocimiento (extra) acerca de nuestros compañeros. No solemos conocer mucho sobre las personas con las que pasamos ocho horas diarias.

Gracias a mi trabajo, durante las formaciones y/o procesos de Coaching Sistémico, he comprobado, que cuando a los equipos se les proporciona un espacio seguro, confiable y confortable emocionalmente, dan lo mejor de sí mismos.

Un espacio “seguro” está basado en el respeto, donde no se admiten los juicios y ni prejuicios; sin recriminaciones ni represalias por expresarse.

Las personas, necesitan poder hacer un alto en el camino, dentro de la jornada laboral, sin prisas, en un ambiente calmado y relajado, destinado a pensar.

Cuando varias personas se juntan y comienzan a trabajar juntos para pensar en nuevos retos y crear nuevas soluciones, , entonces empiezan a surgir las ideas. Ya no hay silencios incómodos. Los miedos y vergüenzas desaparecen. La generosidad y la confianza comienzan a brillar.

En ese escenario las personas se sienten creativas y aportan sus ganas de imaginar, soñar y crear. Los equipos participan y comparten ideas, emociones, etc. Lo he visto y lo he comprobado, realmente ¡lo he vivido muchas veces!

*Rincón para soñar, Disney

Según Robert Dill, , uno de los éxitos de Walt Disney es que dentro de su factoría existía “el Rincón para Soñar”, un espacio creativo, lleno de imágenes, colores y música sonando. Donde estaba permitido imaginar, lanzar ideas, crear casi por contagio, debatir y comentar en equipo. ¿Qué os parece la idea de incorporar un “Rincón para Soñar en vuestra organización?

La creatividad, la agilidad, y la innovación son requisitos muy buscados, y están a la orden de día. Son competencias clave para poder avanzar, crecer, anticiparse y triunfar en este entorno VUCA. Por ello, destinar un tiempo y un lugar adecuado para compartir con los compañeros, guiado por un profesional con trayectoria y experiencia, es clave para potenciar y aumentar, no sólo las ideas y las mejoras organizativas, sino también el compromiso, la confianza, la creatividad y la autoestima de nuestros colaboradores.

Una consideración a tener en cuenta, antes de acabar:

Para tener una buena idea, antes hay que tener muchas ideas, permitido fracasar y equivocarse.

Feliz semana para todos.

Inhalo sorpresa, exhalo siempre gratitud